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餐飲業:訂位電話交給 AI 接,電話和網頁訂位進同一張桌位表

原本的一天

訂位電話會在三種時候漏掉:店員下班後、店裡最忙的時候、店員去上廁所的時候。漏掉的電話不會留下紀錄,沒有人知道自己漏了幾通。

接到的電話,桌位寫在一邊;網路訂的,在另一邊,每天還要人工對一次。店休、檔期、幾人以上不接,這些規則在老闆腦子裡。

產業
餐飲業(另一家空調維修業者用同一套接進線)
站別
第 4 站:客服延伸到電話
用到的產品
Rebaz.AI 語音電話、線上訂位
狀態
曾合作,專案已結案

卡在哪

電話沒人接,訂位就流走。

店員下班後、忙的時候、上廁所時,電話就漏掉了。電話訂的和網路訂的桌位還要人工對,店休與檔期規則在老闆腦子裡。

原本的一天,和合作期間的一天

原本客人打電話來訂位店員忙、下班或不在電話漏接,沒有紀錄網路訂位在另一邊,每天人工對合作期間客人打電話來訂位AI 接起,問清日期與人數寫進和網頁同一張桌位表問不齊的轉真人或安排回電
原本客人打電話來訂位店員忙、下班或不在電話漏接,沒有紀錄網路訂位在另一邊,每天人工對合作期間客人打電話來訂位AI 接起,問清日期與人數寫進和網頁同一張桌位表問不齊的轉真人或安排回電

我們怎麼改

合作期間,電話由 AI 接聽,和線上訂位接在一起。

客人打電話,AI 一接起來先說自己是 AI、會錄音,接著問清日期與人數,直接完成訂位,中間不需要人。收不齊資料才轉真人或安排回電。

電話與網頁訂位進同一張桌位表、同一個後台;店休、檔期、桌數規則一處設定,兩邊都遵守。

同一套東西,一家做空調維修的業者也用來接進線:先問清楚來電是為了什麼,再轉給對的人。

今晚訂位看板晚餐 18:00 起A012 位18:00網頁A024 位18:30電話A03空桌A052 位19:00LINEB016 位18:00電話B023 位19:30網頁B03空桌包廂12 位19:00電話AI 接聽中:今晚 7 點 2 位,已安排 A03

平台已經有的,和為這家長出來的

平台已經有,不用重做

  • 客戶資料
  • 通話紀錄
  • 歷史紀錄
  • 通知
  • 電話與網頁通道

為這家長出來

  • 語音訂位流程
  • 和桌位表整合

結果

合作期間,深夜與尖峰的電話都有人接,每一通都留下紀錄。

這些專案都已結案。

你們的電話也常漏接嗎?

帶著你們最卡的那一件事來。三十分鐘裡一起看:它值不值得做、從哪一站下手、第一步要準備什麼。會後給你一頁書面結論。

或直接打 02-2708-1199,寫信到 jasper.chang@jetsparq.com。